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Protección de datos

La Protección de Datos es un aspecto fundamental dentro de cualquier tipo de empresa. Contar con un servicio que garantice la privacidad y confidencialidad de los datos con los que se trate supone un aspecto fundamental dentro del correcto funcionamiento de la empresa. Además, este servicio no se presenta como voluntario para las empresas, sino que la Ley de Protección de Datos exige su cumplimiento por la totalidad de éstas, contando con un seguimiento de la Agencia Española de Protección de Datos que cuida su efectivo cumplimiento.
A la hora de buscar empresas proveedoras dedicadas a este servicio, las empresas demandantes deben tener en cuenta una serie de consideraciones con el objetivo de facilitar todo el proceso de búsqueda.


SERVICIOS PRINCIPALES

Una de las principales consideraciones que las empresas demandantes tienen en cuenta a la hora de contratar a empresas de protección de datos es los servicios que éstas ofrecen. De este modo, hemos recogido una lista con los servicios fundamentales:

  • Adaptación de la empresa demandante a la normativa de protección de datos.
  • Adecuación de páginas web para que cumplan con la normativa vigente.
  • Formación a los responsables de seguridad y/o protección de datos dentro de la empresa demandante.
  • Soporte legal y defensa jurídica. Gestión de reclamaciones y/o denuncias ante la
  • Agencia Española de Protección de Datos.
  • Asesoramiento legal permanente y representación ante la Agencia Española de
  • Protección de Datos.
  • Auditoria de Protección de Datos.
  • La lista anterior presenta una serie de servicios asociados a la actividad de
  • Protección de Datos. Sin embargo, puede que la empresa final con la que se contraten los servicios presente más o menos servicios de los especificados anteriormente, por lo que se trata de una lista orientativa para la empresa demandante.

ESPECIFICACIONES PREVIAS

Otra consideración importante a la hora de contratar este tipo de servicios es precisar el tamaño de la empresa demandante en cuanto a número de trabajadores, así como especificar, de ese número de trabajadores, cuántos tienen acceso a datos personales y profesionales, habida cuenta de conseguir un servicio más acorde a los requerimientos de la empresa.


DELIMITACIÓN DE EMPRESAS Y/O PROFESIONALES

Determinar el número de empresas y/o profesionales con los que la empresa guarda relación es especialmente importante a la hora de contratar los servicios de Protección de Datos.


CERTIFICACIONES

Todas las empresas dedicadas a la protección de datos deben estar acreditadas mediante la certificación ISO/IEC 27001, la cual supone un compromiso de garantía y profesionalidad. Por ello, las empresas demandantes deben fijarse en si la empresa proveedora con la que se contraten los servicios respeta tal certificación.


CONTRATACIÓN

Existen dos tipos de empresas con las que se pueden contratar los servicios determinados anteriormente. El primero es el relativo a las empresas físicas, las cuales ofrecen sus servicios a través de una determinada sede u oficina. El segundo tipo es el relativo a empresas online, las cuales operan a través de internet. Ambos tipos presentan los beneficios asociados similares, puesto que ofrecen los mismos servicios (cada uno referido al tipo de actividad que oferten) pero la contratación será diferente dependiendo del tipo de negocio que se haya elegido. En este sentido el compromiso de ejecución de la actividad puede ser firmado en una oficina o mediante un envío por correo electrónico de la aceptación de los términos del contrato. Aunque diste la forma de contratación, ambas presentan la misma validez y fiabilidad. Las empresas dedicadas a estos servicios utilizan tipos de contratos similares, los cuales dependerán del que se considere más acorde a la empresa, así como a su actividad. Para que la empresa demandante pueda tener una visión general sobre el tipo de contrato que se dispondrá a contraer, en la página web se presentan algunos contratos tipo.

Últimas noticias en Protección de datos

Tras el "bombardeo masivo" de post hablando de los cambios que traía consigo la entrada en vigor de la nueva normativa en materia de protección de datos el día 25 de mayo, así como los numerosos correos que hemos estado recibiendo estos días, ¿ahora qué? Pasada la "fecha clave" parece que todo ha acabado pero, ¿es así?

Hemos pensado que sería muy interesante para todos nuestros lectores hablar sobre las obligaciones que seguimos teniendo las empresas respecto al RGPD y tras el 25 de mayo, momento en el que entraba en vigor este reglamento europeo. En este sentido, no hemos querido plasmar la normativa tal cual, sino destacar los aspectos más relevantes que debemos seguir teniendo en cuenta.

A casi un mes de la aplicación del nuevo Reglamento General en Protección de Datos (RGPD), son muchos los blogs que están hablando de las prohibiciones, obligaciones o sanciones que pone de manifiesto esta normativa. Sin embargo, hemos comprobado que hay muy poca información sobre los derechos que tendremos una vez que llegue el 25 de mayo.

Es por este motivo por el que hemos querido hacer un listado con los principales derechos que contempla el RGPD y que presenta la Agencia Española de Protección de Datos en su web. Con esto pretendemos dar una visión más amplia sobre en qué consiste la nueva normativa.

Documentos útiles en Protección de datos

Con el objetivo de facilitar información y la contratación de servicios entre las empresas, en Servicities hemos elaborado contratos y whitepapers de todos nuestros servicios. De este modo, ponemos a tu disposición una serie de documentos descargables