¿Necesitas Proveedores de Gestión de Viajes?

viaje de negociosHoy hablaremos de como organizar un viaje de negocios y todo lo que se debe tener en cuenta para ahorrar tiempo y dinero.

Un viaje de negocios no es un viaje de vacaciones, sino supone todo lo contrario, es por ello que debe tener dos objetivos: ser organizado y funcional.

  • Organizar todo con antelación supondrá tener descuentos y poder escoger las mejores ofertas.
  • Un ejemplo de ello es si viajamos en tren o avión, la clase Business nos ofrecerá varias ventajas que ayudarán a amenizar el viaje, y hasta poder trabajar durante este.
  • Respecto al equipaje debe ser lo más reducido posible ya que suele ser un viaje exprés de 2 días máximo.
  • Por otro lado se requiere tener todos los documentos en orden para reducir tiempo.
  • Respecto al hotel debe ser lo más próximo posible al lugar donde tenemos la reunión.
  • Hay que tener en cuenta que existen hoteles en los que hay salas para conferencias y conexión WIFI que ayudan a seguir con el trabajo sin necesidad de desplazarse.
  • Normalmente los hoteles o las propias páginas donde se realiza la reserva pueden facilitar el desplazamiento desde el aeropuerto hasta el hotel.
  • Estudiar el lugar donde vamos, horarios, sacar planos, etc., nos facilitará la movilidad.
  • Aprender ciertas costumbres ayudará a adaptarnos mejor y ganar confianza en nosotros mismos.
  • No podemos olvidar de pedir los comprobantes de pago para a la hora de la contabilidad de la empresa.

En Kandra viajes podrás realizar todas estas gestiones al mejor precio.

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Categorías: Gestión de Viajes

2 commentarios

Rosa · 7 enero, 2016 a las 11:11 am

Buenos días,

Felicidades por el artículo. Los trucos son muy acertados para conseguir ahorrar tiempo y dinero.
Relacionado con el tema, he encontrado este artículo titulado: “Gastos de viaje: cómo gestionar gastos imprevistos y ahorrar costes” que también me ha resultado muy interesante. Creo que puede complementar muy bien éste:

http://www.captio.net/blog/como-gestionar-los-gastos-de-viaje-imprevistos

Espero que les sirva,

    María Caridad Sevillano Lozano · 7 enero, 2016 a las 12:44 pm

    Muchas gracias Rosa,

    Efectivamente, una buena gestión de viajes puede reducir en gran medida los costes, además de que anticiparse y adaptarse a las dificultades que pueden surgir también es verdaderamente importante.

    ¡Le echaremos también un vistazo al artículo!

    Un saludo.

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