¿Necesitas Proveedores de Gestión de Viajes?
Hoy hablaremos de como organizar un viaje de negocios y todo lo que se debe tener en cuenta para ahorrar tiempo y dinero.
Un viaje de negocios no es un viaje de vacaciones, sino supone todo lo contrario, es por ello que debe tener dos objetivos: ser organizado y funcional.
- Organizar todo con antelación supondrá tener descuentos y poder escoger las mejores ofertas.
- Un ejemplo de ello es si viajamos en tren o avión, la clase Business nos ofrecerá varias ventajas que ayudarán a amenizar el viaje, y hasta poder trabajar durante este.
- Respecto al equipaje debe ser lo más reducido posible ya que suele ser un viaje exprés de 2 días máximo.
- Por otro lado se requiere tener todos los documentos en orden para reducir tiempo.
- Respecto al hotel debe ser lo más próximo posible al lugar donde tenemos la reunión.
- Hay que tener en cuenta que existen hoteles en los que hay salas para conferencias y conexión WIFI que ayudan a seguir con el trabajo sin necesidad de desplazarse.
- Normalmente los hoteles o las propias páginas donde se realiza la reserva pueden facilitar el desplazamiento desde el aeropuerto hasta el hotel.
- Estudiar el lugar donde vamos, horarios, sacar planos, etc., nos facilitará la movilidad.
- Aprender ciertas costumbres ayudará a adaptarnos mejor y ganar confianza en nosotros mismos.
- No podemos olvidar de pedir los comprobantes de pago para a la hora de la contabilidad de la empresa.
En Kandra viajes podrás realizar todas estas gestiones al mejor precio.
Solicita presupuesto a Kandra Viajes a través de Servicities y consigue las mejores ofertas. Podrás encontrar ofertas especiales con el precio final garantizado.
2 commentarios
Rosa · 7 enero, 2016 a las 11:11 am
Buenos días,
Felicidades por el artículo. Los trucos son muy acertados para conseguir ahorrar tiempo y dinero.
Relacionado con el tema, he encontrado este artículo titulado: “Gastos de viaje: cómo gestionar gastos imprevistos y ahorrar costes” que también me ha resultado muy interesante. Creo que puede complementar muy bien éste:
http://www.captio.net/blog/como-gestionar-los-gastos-de-viaje-imprevistos
Espero que les sirva,
María Caridad Sevillano Lozano · 7 enero, 2016 a las 12:44 pm
Muchas gracias Rosa,
Efectivamente, una buena gestión de viajes puede reducir en gran medida los costes, además de que anticiparse y adaptarse a las dificultades que pueden surgir también es verdaderamente importante.
¡Le echaremos también un vistazo al artículo!
Un saludo.