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¿Necesita tu empresa una secretaria virtual?

Definir y priorizar las tareas dentro de la empresa es una cuestión de suma importancia en cualquier tipo de compañía. Sin embargo, esta labor se convierte en algo mucho más relevante para autónomos y pymes, ya que éstos cuentan con unos recursos muchos más escasos. Por ello, resulta muy recomendable definir qué actividades de la empresa aportan un valor real  y cuáles son una verdadera pérdida de tiempo.

Es más que evidente que las tareas administrativas son las que llevan una mayor carga de trabajo.

Retomando el punto en que el definimos las actividades de la empresa, llegamos a la conclusión de que realmente todas y cada una de las acciones llevadas a cabo en nuestro negocio, oficina, etc. son importantes, tan solo debemos valorar cuales podemos externalizar y no saturar nuestra misión empresarial.

¿Cómo nos damos cuenta de que lo que realmente necesitamos es una secretaria virtual?
  • Volumen excesivo de atención de llamadas, lo que te lleva a dedicar menos tiempo a temas que realmente tan solo tú sabes gestionar.
  • Necesitas seleccionar cuales de esas llamadas vienen de potenciales clientes.
  • Falta de tiempo para atender y gestionar tu agenda de la manera más eficiente.
  • Debido a la falta de tiempo no consigues tener una buena comunicación con tus clientes, transmitiéndoles esa sensación de estrés, creando así una comunicación incomoda.

Una vez entendido y localizado el servicio que debemos externalizar, debemos de buscar el mejor proveedor de secretaria virtual, existen numerosas empresas que se dedican a prestar este servicio, pero ninguna con unos precios tan competitivos como Secrelan.

¿Qué requisitos debe cumplir la empresa de secretaria virtual que contratemos?
  • Deben ser capaces de mantener una relación directa contigo.
  • Adaptarse a cada uno de los requisitos que necesites para que el trabajo sea un éxito.
  • Atención telefónica personalizada con el nombre de nuestra empresa, así como un trato educado y cordial con nuestros clientes.
  • A día de hoy es muy importante que el servicio prestado pueda desarrollarse tanto en español como en inglés.

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